அலுவலகம் நகரும் விரைவு உதவிக்குறிப்புகள்
ஒரு வணிகத்தை மாற்றுவது அல்லது நகர்த்துவது ஒரு பெரிய முடிவாகும், நிச்சயமாக ஒரு சிக்கலான பணி. பல மாற்றிகள் மற்றும் மூழ்கித் தோற்றங்களை நீங்கள் காணலாம், உங்களுடைய மாற்றங்களைத் தேடும் ஒரு முழுமையான தீர்வு உங்களுக்கு வழங்கப்படும். உங்கள் புதிய திட்டத்தை இறுதியாக அமைப்பதற்கு உங்கள் நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுவதில் இருந்து இந்த சேவைகள் அனைத்தும் அடங்கும். இருப்பினும், நீங்கள் சேவைகளின் கூறுகளை எப்படி அறிந்திருக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் உங்கள் நகர்வை இன்னும் திறமையாகவும் உங்கள் உடமைகளின் மிகுந்த பாதுகாப்பிற்காகவும் திட்டமிடலாம். பின்வரும் சில அலுவலகம் நகரும் குறிப்புகள்:
உங்கள் நடவடிக்கை திட்டமிடல்
உங்கள் தேவைகள் மற்றும் திட்டங்களை அடையாளம் காண்பது ஸ்விஃப்ட் மற்றும் வெற்றிகரமான இடமாற்றத்திற்கான மந்திரமாகும். நீங்கள் இடமாற்றம் செய்வதற்கு செலவழித்த குறைந்த நேரம், அதிக செலவு குறைந்த நடவடிக்கையாக இருக்கும். நீங்கள் புதிய இருப்பிடத்துடன் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். அறையின் பரிமாணங்களின் சரியான அளவைக் கண்டறிய முயற்சிக்கவும். இந்த வழியில் நீங்கள் பழைய அலுவலகத்தில் இருந்து தளபாடங்கள் புதிய இடத்தை நன்றாக பொருந்தும் என்பதை உறுதி செய்ய முடியும்.
புதிய இடத்திற்கு உங்கள் அலுவலகத்தை மாற்றுவதற்கு முன், உங்கள் இடமாற்ற நிபுணரின் உதவியுடன் ஒரு மாடி திட்டத்தை தயார் செய்யவும். நகரும் போது அல்லது அதற்குப்பின் எந்த குழப்பத்தையும் அகற்றுவதற்கான தளபாடங்கள், தாவரங்கள் மற்றும் அலுவலக பொருட்களின் சரியான இருப்பிடத்தை குறிக்கவும்.
பொறுப்புகளை நிர்ணயித்தல்
ஆரம்பத்தில் இருந்து இறுதி வரை நகரும் முழுமையான பணியை மேற்பார்வையிட ஒருவரை நியமிக்கவும். இந்த நடவடிக்கையின் அனைத்து தளங்களுக்கான ஒரு ஒற்றைப் புள்ளியாக நபர் இருக்க வேண்டும். நகரும் நிறுவனம் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட நபர் இடையே ஒரு வழி தொடர்பு இடமாற்றம் செயல்முறை துரிதப்படுத்தும்.
மிக முக்கியமான விஷயம், உங்கள் அலுவலகம் மரச்சாமான்கள், அமைப்புகள் மற்றும் பிற உபகரணங்களை குறிப்பதாக உள்ளது. இதேபோன்ற வண்ணக் குறிச்சொற்களைக் கொண்ட கருவி மற்றும் தளபாடங்கள் ஆகியவை புதிய இடத்திலேயே அவற்றை மறுசீரமைக்கும்போது குழப்பமான எந்த வகையையும் அகற்றும். இடமாற்றம் செயன்முறையை சீர்செய்வதற்காக அதே நிறங்களின் குறிச்சொற்களைக் கொண்டு இடத்தையும் குறிக்கலாம்.
உங்கள் பணியாளர்கள், நில உரிமையாளர்கள், வரம்புகள் மற்றும் வரவிருக்கும் நடவடிக்கைகளின் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் வாடகைக்கு உட்பட அனைவருக்கும் அறிவிக்க மறக்காதீர்கள்.
உங்கள் அலுவலக பொருட்களை நகரும்
சில உடைமைகளுக்கு தனிப்பட்ட கவனம் தேவை. எனவே உங்கள் மாற்றங்களை மிகவும் ஒழுங்கமைக்க செய்ய சில எளிய உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன:
சிறிய பொருட்கள் - ஒற்றை பெட்டியில் கவனமாக உங்கள் நிலையான, புத்தகக்கடைகள், மேசைகள், சுவர் அலகுகள் மற்றும் அலமாரிகளை மூடு. ஒழுங்காக பெட்டிக்கு லேபிளிடுங்கள்.
தாக்கல் பெட்டிகளும் - நீங்கள் தாக்கல் பெட்டிகளும் காலி செய்ய வேண்டாம். அவர்கள் பூட்டு மற்றும் பாதுகாப்பாக இறுக்கமான என்று உறுதி.
மேசைகள் - நகர்வுக்கு முன் உங்கள் மேசைகள் மற்றும் அலமாரியை காலி செய்யவும். ஒரு பிளாஸ்டிக் பையில் அல்லது உறை உள்ள சிறிய பொருட்களை மூடுவதற்கு அல்லது மூடுவதற்கு.
உணர்திறன் ஆவணங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு கோப்புகள் - அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒரு பெட்டியில் சீல் அல்லது பூட்டப்படலாம். பயணத்தின் போது பொருட்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய நீங்கள் ஒரு துணைவழியை அனுப்பலாம்.
பின்னால் விஷயங்களை விட்டு
நீங்கள் மாற்ற விரும்பாத எந்தவொரு பழைய பொருட்களையோ அல்லது உருப்படியையோ குறிப்பிட்டிருந்தால், அவற்றை "நகர்த்தாதீர்கள்" என தெளிவாகக் குறிக்கவும்.
Comments
Post a Comment