آفس منتقل کرنے کے لئے فوری تجاویز
کاروباری منتقلی یا منتقل کرنے کا ایک بڑا فیصلہ ہے، اور یقینا ایک پیچیدہ کام ہے. آپ بہت سے پیکرز اور مواؤس بھر آ سکتے ہیں، جو آپ کو اپنی منتقلی کی ضروریات کے لئے مکمل حل پیش کرے گا. خدمات آپ کے نئے دفتر کو قائم کرنے کے لۓ اپنے قدم کی منصوبہ بندی سے بالکل ٹھیک ہوسکتے ہیں. تاہم آپ کو خدمات کے عناصر کے بارے میں معلوم ہونا چاہئے، لہذا آپ اپنے سامان کی زیادہ سے زیادہ حفاظت کے ساتھ زیادہ مؤثر طریقے سے اور آپ کے قدم کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں. مندرجہ ذیل چند دفتر آگے بڑھتی ہوئی تجاویز ہیں:
آپ کے اقدام کی منصوبہ بندی
آپ کی ضروریات اور منصوبہ بندی کی شناخت تیز رفتار اور کامیاب تبدیلی کے لئے منتر ہے. نقل مکانی پر خرچ کرتے وقت کم وقت، زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہو گا. آپ کو نئے مقام سے اچھی طرح واقف ہونا چاہئے. کمرے کے طول و عرض کی صحیح پیمائش کرنے کی کوشش کریں. اس طرح آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے قابل ہو جائے گا کہ پرانا دفتر فرنیچر اچھی طرح سے نئی جگہ میں فٹ ہوجائے گا.
آپ کے دفتر کو نئے مقام پر منتقل کرنے سے پہلے، آپ کی نقل مکانی کے ماہر کے ساتھ ایک منزل کی منصوبہ تیار کریں. اس دوران یا اس کے بعد کسی بھی الجھن کو ختم کرنے کے لئے فرنیچر، پودوں اور دفتری سامان کی صحیح جگہ پر نشان زد کریں.
ذمہ داریوں کو فکسنگ
ایک شخص کو ابتدائی طور پر اختتام تک منتقل کرنے کے مکمل کام کی نگرانی کے لئے مقرر کریں. اس اقدام کے تمام لاجسٹکس کے لئے شخص ایک واحد نقطۂ نظر ہو گا. منتقل کمپنی اور مقررہ شخص کے درمیان ایک راستہ مواصلات میں تبدیلی کی عمل کو تیز کرے گا.
سب سے اہم چیز آپ کے دفتری فرنیچر، نظام اور دیگر سازوسامان کو ٹیگنگ یا لیبلنگ کر رہا ہے. اسی طرح کا رنگ ٹیگ کے ساتھ سازوسامان اور فرنیچر کسی بھی قسم کی الجھن کو ختم کر کے نئے مقام پر دوبارہ بحال کرتے ہیں. آپ جگہ کو ٹرانسمیشن کے عمل کو سنبھالنے کے لئے اسی رنگ کے ٹیگ کے ساتھ بھی نشان لگا سکتے ہیں.
آپ کے ملازمین، زمانے والے، مووی اور آنے والے اقدام کے ہر تفصیل کے کرایہ سمیت سبھی کو مطلع کرنے کے لئے مت بھولنا.
اپنے آفس اشیاء منتقل
کچھ مال ذاتی توجہ کی ضرورت ہے. تو یہاں آپ کی منتقلی بہت زیادہ منظم کرنے کے لئے کچھ سادہ تجاویز ہیں:
چھوٹی اشیاء - ایک ہی باکس میں آپ کے تمام سٹیشنوں، بک مارکیں، ڈیسک، دیوار یونٹس اور سمتلوں کو احتیاط سے پیک کریں. مناسب طریقے سے باکس لیبل کریں.
فلنگ کابینہ - آپ کو فائلوں کی کابینہ کو خالی کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ بند کر رہے ہیں اور محفوظ طریقے سے تیز ہوئے ہیں.
ڈیکز - آپ کے مکانوں اور دراج کو چلے جانے سے پہلے خالی کریں. پلاسٹک بیگ یا لفافے میں چھوٹی اشیاء کو پیک یا سیل کریں.
حساس دستاویزات اور سیکورٹی فائلوں - تمام دستاویزات کو ایک باکس میں ترتیب دیں جو مضبوطی سے مہربند یا بند کردی جا سکتی ہے. ٹرانزٹ کے دوران سامان کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے آپ ایک تخرکشک بھیج سکتے ہیں.
چیزوں کو پیچھے چھوڑنا
اگر فرنیچر یا شے کے کسی بھی پرانے ٹکڑے کے طور پر آپ کو منتقل نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، انہیں واضح طور پر "نشے میں منتقل نہ کریں" کے طور پر نشان زد کریں.
Comments
Post a Comment